Les bureaux professionnels sont des espaces de travail conçus pour répondre aux besoins des professionnels. Ces espaces doivent comporter certaines pièces phare afin de garantir une certaine productivité au travail. Il s’agit d’aménager une salle de détente, une cafétéria et des locaux sportifs afin d’augmenter la performance des workers. Tu peux faire appel à une agence d’architecture, afin de parfaire tes bureaux. En outre, aménager de beaux bureaux professionnels est indispensable. Sièges ergonomiques ou à roulette, il ne s’agit de ne rien laisser au hasard. Il s’agit d’opter pour des locaux professionnels performants pour maximiser la productivité. En outre, la disposition des bureaux choisis est importante puisque cela créera une certaine ambiance à l’entreprise. De facto, tu peux privilégier des bureaux à multifonction au sein d’un open space pour augmenter la productivité. Il n’est pas inepte de préciser qu’aménager des bureaux professionnels dépend également du budget que tu auras fixé.
Nonobstant, les bureaux professionnels sont des espaces de travail partagés conçus à priori pour les travailleurs indépendants. Ces espaces permettent d’offrir un nouveau mode de travail, flexible et abordable. Il requiert d’opter pour une location de bureaux professionnels dans des quartiers chic et industriel pour un confort optimal. Dans quelles mesures peux-tu aménager des bureaux professionnels ? Si l’endroit doit être bien choisi, le mobilier compte aussi !
Avant propos pour réussir l’aménagement de son bureau
Cette rubrique est parfaite pour les entrepreneurs talentueux en manque d’inspirations, quant à leur aménagement bureau professionnel. Moult de questions surgissent puisque, aménager un bureau pro suscite un grand nombre de questions. Il est recommandé de consulter un professionnel de l’aménagement ou de l’immobilier commercial pour obtenir des conseils spécifiques à ta situation. Nous allons analyser en un instant la réglementation des bureaux professionnels. Quelles sont les précautions d’emploi ? Les bureaux professionnels sont des lieux où les employés passent souvent de nombreuses heures par jour. C’est pourquoi il est essentiel de créer un environnement de travail confortable, fonctionnel et propice à la productivité.
Code du travail : respecter la surface minimale
Il existe deux façons d’aménager un ou plusieurs bureaux professionnels. Plus précisément, il s’agit de contacter ou non un professionnel. Réalisé en interne, il est tout à fait possible d’aménager un bureaux pour les petites entreprises. Par surcroît, le nombre de bureaux à aménager étant limité, l’exécution de ce projet sera, de facto, plus simple. Nonobstant, si le projet dépasse les vingt postes de travail, nous conseillons de faire appel à un architecte. Les professionnels disposent d’expérience concernant ce type de travaux et connaissent les règles de sécurité imposées par l’inspection du travail. Lorsque l’on touche à la structure du bâtiment, l’appel à un professionnel est obligatoire. La règle est similaire si tu souhaites aménager des bureaux dans un immeuble à grande hauteur. En résumé:
- Si tu possède moins de 20 postes de travail avec un espace relativement limité, tu peux concevoir l’aménagement, sans faire appel à un architecte
- A contrario, si les postes de travails sont supérieurs ou égaux à 20, l’appel à un professionnel de l’aménagement est obligatoire.
Réaliser ses plans pour ses bureaux ?
Les workers les plus organisés organiseront leurs bureaux de pro sur une feuille A4 avant tout achat. Afin de créer une ambiance qui nous ressemble, il résulte de concevoir ses propres plans. Tu pourras les faire valider par un architecte et intégrer ses remarques dans tes plans.
En premier lieu, il s’agit de ne pas mettre trop loin les services marketing et commerciaux, afin de favoriser la bonne communication. Par surcroît, répartir les espaces en fonction des activités professionnelles divergentes, de façon à éviter les perturbations. Il résulte de ne pas oublier les normes afin de respecter le code du travail. En outre, prendre en considération les nuisances sonores en optimisant l’espace au maximum est un prérequis indispensable. Enfin, optimiser l’espace avec des outils de rangements est important pour la bonne marche du travail.
Plusieurs devis pour un aménagement réussi !
Le devis, document écrit par un prestataire de service, propose un prix pour un bien ou un service. Demander un devis est obligatoire et permet, de surcroît, de comparer les services proposés, pour un rapport qualité/prix optimal. Ce document, informant l’intéressé, du prix demandé par le prestataire en détail, est gratuit.
L’appel d’offre permet, en outre, de freiner les arnaques et d’engager un contrat écrit par la suite. En jouant sur la concurrence, tu auras plus de chance de trouver la prestation à hauteur de ton budget. De facto, non content d’obtenir un prix très abordable, tu pourras vérifier le professionnalisme du prestataire de service. En dernier lieu, nous te conseillons de favoriser le contact physique, a contrario d’un appel téléphonique pour un zéro risque assuré !
Facteur indispensable : la checklist pour anticiper au préalable !
Dresser un document de cadrage complet concernant ses besoins pour ses bureaux est élémentaire, que tu sois seul, où non. De facto, cela permet de concevoir un aménagement bureau professionnel optimal pour ton entreprise ou collaborateurs. Maint choses seront à connaître, mais rassure toi nous allons les passer en revue. En premier lieu, il faut connaître le nombre de collaborateurs présents dans tes bureaux ainsi que leurs habitudes ( télétravail, hybride…)
Après ce premier checkup, tu pourras établir les objectifs fixés avec le lieu, avant d’analyser ses points positifs et négatifs. Enfin, tu pourras choisir le type d’aménagement bureau professionnel qui correspondra le mieux à tes attentes ( open space, flex office…) Partant de cette checklist, tu pourras concevoir un espace qui répondra parfaitement à tes problématiques.
Agencements avantageux pour ses bureaux professionnels
Il existe des types divers et variés de bureau professionnel. Avant de te lancer dans des travaux, fais le point sur le bureau professionnel que tu veux et que tu ne veux pas ! Identifie les idées d’aménagements bureau professionnel qui te paraissent pertinentes et choisis la plus appropriée pour ton officine. Comment choisir ceux qui te correspondent au sein de toutes ces idées ? Découvre sans plus attendre tous nos conseils concernant l’aménagement !
Flex bureaux : travailler plus pour réseauter plus !
Ces bureaux professionnels s’adressent aux travailleurs nomades, plus précisément ceux qui n’ont pas de lieu de travail fixe. Tu peux attribuer facilement avec ce type d’aménagement, des bureaux professionnels aux employés en fonction de leurs tâches et présence sur site. Petite astuce : propose un site en ligne, indiquant aux employés les bureaux disponibles. Ils pourront ainsi les réserver en amont et se rendre au bureau assez simplement.
Ce moyen est d’ores est déjà concurrentielle, puisque très prisé par les entreprises. En outre, il s’adapte aux nouveaux codes du travail : le télétravail ( et le travail hybride). Enfin, il accentue le réseautage, puisque les employés se rendant aux bureaux ne sont jamais les mêmes. A contrario de tous ses avantages, le flex-office possède quelques défauts. Plus précisément, il accompagne un risque de manque de sentiment d’appartenance envers l’entreprise.
Bureaux en open space : brainstormer efficacement !
Cet agencement de bureau inventé dans les années 50’ aux Etats-Unis est prisé par les entreprises de la Silicon Valley. Peu coûteux en matière d’aménagement bureaux professionnels, il repose sur un positionnement des postes de travail dans différentes configurations. Ce type de bureau propose une vision horizontale, effaçant la hiérarchie, puisque tout le monde travaille dans le même bureau. Ce type de bureau garantit une communication efficace et accroît la surveillance. En outre, cette conception multiplie les intéractions et accroît la productivité. Néanmoins quelques inconvénients sont à l’appel, tels que la distraction ou le manque de concentration. Enfin, certains travailleurs ne seront pas à leur aise, en raison du manque d’intimité avec ce type de bureau.
Bureaux cloisonnés : gage de concentration ?
Le close-office se divise en plusieurs espaces individuels et privés, la création de cabines passe par des cloisons, des montants de plafond, des portes et des fenêtres. Le principal avantage du bureau cloisonné est la concentration et l’autonomie. En outre, il garantit la confidentialité de certains documents. L’effet pervers du gage de la concentration est le manque de communication entre les employés. Par ailleurs, il faut également prévoir un certain espace pour le cloisonnement. Ce type de bureau est vivement recommandé pour les programmeurs et analystes.
Attention ! Le diable se cache dans les moindres détails !
L’aménagement bureau professionnel passe aussi par la déco ! Par surcroît, il ne suffit pas d’avoir des bureaux bien rangés, la décoration de ce dernier est indispensable. Dans le cadre d’une productivité efficace, la déco pour aménagement bureau professionnel doit correspondre avec la culture de l’entreprise. Une déco doit être intelligente pour rendre l’entreprise performante. Après analyse d’aménagement bureau professionnel possibles pouvant te convenir, les conseils visant une déco intelligente seront exposés.
Design Thinking : les bureaux sont à l’écoute des travailleurs !
Comme évoqué précédemment, l’entreprise doit opter pour une décoration intelligente quant à l’aménagement bureau professionnel. De facto, la méthode du Design Thinking propose une décoration à l’écoute des employés. Plus précisément, cette méthode consiste à se mettre à la place des collaborateurs, en adoptant une décoration correspondant à leurs besoins. Par le biais de sondage, interroge tes collaborateurs quant à la déco, pour renforcer leurs sentiments d’appartenance à l’entreprise. L’inclusion de leurs opinions sur la déco rendra tes collaborateurs plus performants, par surcroît, ils travailleront dans de meilleures conditions.
Marketer, en incluant le logo dans la déco !
Afin de conforter la culture de l’entreprise, il est judicieux d’adopter le code couleur et logo au sein de la déco. L’aménagement bureaux professionnels sera, de surcroît, réussi puisque le sentiment d’appartenance à l’entreprise grandira. Colle des stickers sur les murs blancs pour personnaliser ton espace de coworking.
Tu peux choisir une déco adaptée à ton entreprise. Par exemple, si tu travailles dans le domaine de la télécoms, opte pour un téléphone rétro et positionne le, bien en vue. Enfin, marketer son entreprise passe également par des objets utiles et fonctionnels tels que les tasses à café. Ce type d’aménagement bureaux professionnels est très prisé par les entreprises, car permet de faire la pub lors des rencontres partenaires. Inscris simplement le nom de l’entreprise et le logo de façon amusante pour des break digne de ce nom !
Color blocking : accentuer la concentration !
Tendance et augmentant la concentration, la déco color blocking est la solution ! L’idée est de peindre du sol au plafond, en passant par les murs en une couleur flashy. Plus précisément, le color blocking augmente la concentration en jouant sur l’ordre et les contrastes des couleurs. Cette technique flatte l’œil puisqu’elle est facile à regarder. En outre, elle séduit, attire et oriente le client dans sa direction. Opte pour le bleu ou le vert afin d’obtenir un résultat optimal et évite le rouge, couleur des tensions.
Ne restons pas planter là !
Les végétaux ont leurs places au sein des espaces de travail, mais les plantes vertes non ! Choisir des végétaux faciles d’entretien tels que les cactus ou philéas est une idée à piquer. En outre, la présence de végétaux au sein d’un espace de travail rafraîchit la pièce et permet d’obtenir une ambiance plus décontractée. Tu peux miser sur des plantes dépolluantes, pour assainir la pièce, puisque les ondes sont nombreuses. Par surcroît, les plantes dépolluantes réduisent les émissions de COV de 75% et augmentent la concentration en oxygène dans l’air.
Fournir les fournitures : vraie bonne idée ?
La liste des fournitures de bureau peut varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et des tâches effectuées au sein du bureau. Il est important de maintenir un bon niveau de stockage de fournitures pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes et faciliter le travail des employés. Les fournitures de bureau sont les articles et les équipements utilisés pour mener des activités de travail dans un environnement de bureau. En outre, apporter les fournitures pour ses employés est judicieux, puisque en découle un sentiment d’appartenance à l’entreprise.
N’oublions pas les WC !
L’aménagement des toilettes peut sembler être un détail mineur, mais il a un impact significatif sur le bien-être et la satisfaction des employés et des visiteurs dans un bureau professionnel. En créant un environnement propre, fonctionnel et accueillant, tu contribues à créer une atmosphère positive au sein de l’entreprise. L’aménagement des toilettes dans un bureau professionnel est essentiel pour offrir un environnement propre, confortable et respectueux de la vie privée à tous les employés et visiteurs.
L’accessibilité : tout est permis !
Les bureaux professionnels doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite conformément aux réglementations en matière d’accessibilité. L’accessibilité des bureaux professionnels est non seulement une obligation légale dans de nombreux pays, mais c’est aussi une manière de favoriser la diversité, l’inclusion et de créer un environnement de travail accueillant pour tous les employés. En mettant l’accent sur l’accessibilité, les entreprises démontrent leur engagement envers le bien-être de leurs employés et leur souci de créer une culture de travail inclusive.
Quels frais d’aménagement pour concevoir bureaux professionnels ?
Ton projet d’agencement de bureaux réussi, clef en main et dans les délais doit être ajusté à ton budget. Si le code du travail n’oblige pas une surface minimale, l’espace doit néanmoins disposer de suffisamment d’espace, correspondant à la tâche de tes collaborateurs. L’objectif est d’offrir le meilleur confort possible afin de travailler sereinement et dans de bonnes dispositions. De facto, il requiert de compter au minimum 10 m² par bureau individuel pour une performance efficace. L’estimation de ton aménagement bureaux professionnels se calcule en fonction de l’entreprise choisie, du type d’aménagement requis et du mobilier.
Néanmoins, il n’est pas inepte, d’estimer l’aménagement bureaux professionnels à 798 euros minimum par m². La fourchette est assez variable, en effet elle commence à 798 euros et peut aller jusqu’à 3200 euros le m². Pour un aménagement dans un petit espace, tu peux le réaliser sans faire appel à un architecte. Nonobstant, au-delà des vingt postes de travail, il sera obligatoire de faire appel à des professionnels. En outre, via une entreprise, tu pourras examiner et ajuster ton projet d’aménagement bureaux professionnels avec la 3D.
Tu as à présent le cahier des charges concernant tes bureaux professionnels ! N’oublie pas de mesurer l’espace disponible si tu as dores et déjà trouver tes locaux. La sécurité étant la priorité, sans appel à un architecte, assure-toi d’avoir une équipe solide ! Dès lors, tu as les clefs en main pour réussir l’aménagement de tes bureaux professionnels avec ce guide !
